הגיזבורים האזוריים מאזור עמק ההדסון, ליב ודניאל, שיתפו פעולה עם הגיזבורים הבינלאומיים השביעיים, חואקו ואלכסנדרה, כדי ליצור מפגש הדרכה מרגש ומשפיע שיצייד את עמיתיהם לסניפים במיומנויות לביצוע גיוסי כספים מוצלחים ולהתגברות על אתגרים. מפגש זה, מלא בתרגילים יצירתיים ותובנות מעשיות, היה צעד מכריע בהבטחת שהסניפים לא רק יעמדו ביעדי גיוס הכספים שלהם, אלא גם יבינו את המטרה העמוקה יותר מאחורי מאמציהם.

Fundraising is an integral part of how our Order operates—it sustains our programs, provides a secure foundation for our chapters, and allows us to give back to the communities and causes we care about. BBYO prioritizes four main areas for fundraising: ensuring accessibility to our programs, covering event costs, enhancing experiences, and strengthening community bonds. A successful fundraiser brings excitement and unity, even if it’s not in person.

טיפים לגיוס כספים מוצלח:

• קבעו מטרות ריאליות ופרקו אותן לפי פרק ואירוע.
• לקדם שיטות עבודה מומלצות ולשתף ועדות בתכנון.
• תַקצִיב!
• תכננו תוכנית חזקה שאנשים ירצו להשתתף בה.
• עקבו אחר הפעולות באמצעות מכתבי תודה והעריכו את התהליך לפעם הבאה.
• אל תשכחו ליהנות!

מתחילים עם היסודות

The training kicked off with introductions from Liv and Daniel, who emphasized the importance of fundraising for both individual chapters and the region as a whole. Liv highlighted the necessity of strong fundraising to keep BBYO programs accessible to all teens, regardless of financial barriers. Daniel, the Regional Gizbor, elaborated on how fundraising enables chapters to organize meaningful events and purchase necessary supplies, which help strengthen the sense of community within BBYO.

Liv explained that fundraising is not just about money, but about ensuring that BBYO remains a place where teens can connect, grow, and experience Judaism. With these foundations in place, the training transitioned into interactive activities, giving participants hands-on experience.

פעילות ראשונה: תחרות גיוס תרומות

הפעילות הראשונה חילקה את המשתתפים לצוותים קטנים בהתאם למיקומם של הסניפים. כל צוות היה צריך להעלות רעיון לגיוס כספים, ליצור פלייר ולהציג את הקונספט שלו לקבוצה. המטרה הייתה ליצור אירוע מרתק ומהנה שיפנה לקהל רחב.

הצוותים עבדו במהירות כדי לגבש את רעיונותיהם, ובסוף הפעילות, סיעור המוחות הצית יצירתיות ואנרגיה רעננה. הרעיונות נעו בין עריכת תחרויות ועד יצירת סלי לחם, כאשר כל צוות שילב נושאים ומטרות ייחודיים.

פעילות שנייה: סימולציית ניהול משברים

לאחר המצגות, ליב ודניאל הציגו טוויסט מהנה ומאתגר: תרחישי משבר. הם הדגישו את החשיבות של יכולת הסתגלות כאשר אירועי גיוס כספים לא מתנהלים כמתוכנן. לדוגמה, קבוצה אחת נאלצה להגיב לאתגר של אי הגעת האספקה ​​בזמן.

עם 15 דקות בלבד לגבש אסטרטגיה, הצוותים היו צריכים לשנות את כיוון העניינים ולגלות כיצד להמשיך את גיוס הכספים, בין אם על ידי מציאת מיקום חדש או מעבר לאירוע מקוון. המטרה הייתה להדגיש שגיוסי תרומות מוצלחים דורשים גמישות וחשיבה מהירה.

מצגות ושיפוט

לאחר שסיים את שלב ניהול המשברים, הצוותים התכנסו שוב כדי להציג את אסטרטגיות גיוס הכספים המעודכנות שלהם, ולהראות כיצד הם הסתגלו לשינויים הפתאומיים. למרות שההדרכה הייתה מהנה ומרתקת, היא לא עסקה רק בהמצאת רעיונות מגניבים. ליב ודניאל הדגישו כי יש להפוך את רעיונות גיוס הכספים הללו למציאות.

"עכשיו כשעבדתם על הרעיונות האלה, הגיע הזמן להגשים אותם," אמרה ליב. "עבדו עם הוועד המנהל שלכם כדי להבין את הלוגיסטיקה – מיקום, תאריך, צוות, ציוד – וברגע שיהיה לכם את זה, דברו איתנו כדי שנוכל לעזור לכם להוציא את זה לפועל." הם הדגישו שגיוס כספים חיוני כדי שהאירועים יהיו מהנים ובמחיר סביר.

סיכום ונקודות מפתח

“Fundraisers are a vital part of BBYO—both for the community and for making experiences accessible to all teens,” Alexandra said. "Whether it’s a small event or a big campaign, your efforts will help make BBYO a place for all teens to thrive." Joaco encouraged everyone to get creative with their fundraising ideas. “From hosting a basketball tournament to putting together a talent show, there’s no limit to what you can do to raise money.”

לסיום, ליב הדגישה את החשיבות של הפיכת רעיונות למעשים. "אנחנו רוצים לראות את גיוסי הכספים האלה מתקיימים. לכולכם יש פוטנציאל להשפיע באופן ממשי."

הצעדים הבאים: מהדרכה לפעולה

עם סיום ההכשרה, עודדו המשתתפים לקחת את מה שלמדו ולהתחיל לתכנן. ליב ודניאל, שהכשירו את עמיתיהם בסניף, עזרו להבטיח שהם יהפכו את גיוס הכספים למוחשי ככל האפשר.

The ultimate goal was clear: to make fundraising a fun, creative, and impactful part of the BBYO experience. Thanks to the efforts of Hudson Valley’s Regional Gizborim, chapters are now better equipped to turn their fundraising goals into successful, community-building events. We can’t wait to see these events come to life!