להיות פרק מורים זה חבל הצלה לפרק, ואחריות מדהימה. בהתבסס על שני תנאי הניסיון שלי כאמא ב-MIT, הנה רשימה של דברים שיעניקו לך את התנאים הטובים ביותר!

‍

עשו זאת: השתמשו בכל הדירקטוריון שלכם בתהליך הגיוס!

זה משהו שחשוב מאוד בגיוס! משרה כמורים היא אחריות עצומה, כאשר גיוס הוא בראש סדר העדיפויות. חשוב להימנע משחיקה; הדירקטוריון שלכם כאן כדי לתמוך בכם בגיוס. אמנם חשוב לא לכפות את העבודה שלכם על אחרים, אך ישנן דרכים רבות לערב את הדירקטוריון. דברים כמו צוותי שיחות טלפון ותקשורת הם דרך מצוינת להפחית את עומס העבודה ולהפוך את הגיוס למאמץ של כל הדירקטוריון.

אל תעשו זאת: הפכו את MITs למספרים

אמנם חשוב לעמוד במכסה מסוימת, אך קל לצמצם אנשים אמיתיים למספרים. זכרו, כל MIT הוא אדם בפני עצמו, ורוצה להרגיש כזה. במקום להסתכל רק על מספרי הגיוס, ודאו שהכל מותאם אישית כדי ליצור קשרים אמיתיים. חשוב מאוד לבנות חברויות אמיתיות עם חברים חדשים כדי שירגישו מוערכים על ידי הסניף.

תעשה: השתמש בתכנות כדי לבנות קשרים בין פרקים!

קל מאוד ל-MITs להרגיש מנותקים מחברים מבוגרים יותר, או להרגיש מודרים. ישנן דרכים רבות נהדרות להשתמש בתכנות כדי לבנות חברויות בין תלמידי כיתות גבוהות לתלמידי כיתות נמוכות, כמו גדולים וקטנים. קשרים אלה הם דרך נהדרת לחבר את MITs לסניף שלהם.

אל תעמיסו על סטודנטים ב-MIT

It’s really important to build a strong bond with MITs and get them involved in BBYO, but be careful not to scare people away. It can be so exciting to get new members, but remember, chapter involvement is completely different for everyone. While some MITs may want to immediately go into a chair and eventually run for board, others might just want to occasionally attend an event. Make sure not to push MITs into more involvement than they’re ready for, or it can actually push them away from BBYO.

עשו: עודדו את הסניף שלכם ליישם יושבי ראש!

עם כל החברים בסניף, חשוב מאוד לערב אנשים! יושבי ראש הם דרך נהדרת לערב חברים מכל גיל, ללא התחייבות לתפקיד דירקטוריון. הם מאפשרים לכולם להיות מעורבים בתכנון אירועים ולבנות חברויות. זה גם נהדר אם מישהו שוקל להתמודד לדירקטוריון ורוצה לראות את תהליך ההצטרפות.

אל תתייחסו לסמסטר הסתיו ולסמסטר האביב באותו אופן

Spring Term and Fall term while both are amazing, usually have different priorities. Fall term usually comes with much more recruitment because of the school year and people getting ready to join BBYO. Spring term usually has less recruitment and prioritizes retention rather than recruitment because of things like burnout and the end of the year. Overall, it is so important to treat these terms differently! Focusing on recruitment and retention in both terms is important, but make sure to tailor how you spend your time to the time of the year.

עשו: שמרו על קצב והימנעו משחיקה!

להיות חבר בארגון "מורים" יכול להיות מתיש, ובשילוב עם דברים כמו שיעורי בית או ירידה ברמת המחזור, זה עלול לגרום לך לשחיקה. חשוב מאוד לעמוד בקצב התפקיד שלך כדי למנוע שחיקה. קבע מטרות ושגרות כדי למנוע ממך לפגר. לעשות דברים כמו לבלות בחוץ ולהישאר מחוברים לארגון שלך זו הדרך האהובה עליי להימנע משחיקה. בסך הכל, שמור על עצמך אחראי לאחריות שלך ובקש עזרה מאחרים אם אתה זקוק לה.

אל תעשו: הפכו את ההסברה לאישית

Whether you're reaching out for events or have a chapter phone squad system, avoid sending copy-and-paste messages. People can tell when the message is meant for them or being sent to everyone. Instead of immediately jumping into “Are you coming to ______?”, start a genuine conversation. You can ask how their week’s been, or talk about how they were missed at an event they didn't attend. Whether texting prospects or members, the connection can be the difference between them not coming to events or having BBYO be a priority. Make sure to stress to any board member doing outreach to avoid copy and pasting!

עשה זאת: זכור פרטים אישיים על חברים!

אחד הדברים החשובים ביותר לעשות כאמהות MIT הוא להיות חברות של כל אחד בפרק שלכם. חלק מזה הוא לדעת פרטים על לקוחות פוטנציאליים וחברים שגורמים להם להיראות כמו חברים שלכם, לא סתם עוד חברים. דרך ייחודית לעשות זאת היא על ידי התאמה לכולם באירועים. ידיעה על מי שיש אלרגיות או הגבלות מזון ולוודא שאוכל זמין להם היא אחת הדרכים הכנות ביותר להראות אכפתיות לחבר אחר. חשיבה על הצרכים של חברים או לקוחות פוטנציאליים ופגישה איתם מראים שאתם מכירים כל חבר ורוצים לעזור לו. באופן דומה, הכרת תחומי העניין והתחביבים של האנשים שאתם בסביבתם היא דרך מצוינת לבנות קשרים וחברויות ארוכות טווח.

אל תעשה: בנו קליקות של פרקים

טעות נפוצה מאוד בגיוס חברים היא לבלות יותר מדי זמן רק עם האנשים שאתם קרובים אליהם. זה מראה שאתם לא מעוניינים בחברים חדשים ויכול לדחוף אנשים הרחק מהסניף שלכם. במקום זאת, דברו עם ההנהלה על פרידה כדי לדבר עם כולם. אף חבר לא צריך להיות בטלפון או לבד. בנו את הזמן שלכם באירוע סביב פגישה עם כולם, היכרות איתם, ולוודא שהם נהנים. זהו אחד הדברים החשובים ביותר שאתם יכולים לעשות כמורים וזה צריך להיות המוקד בכל אירוע!

‍

פרק מורים הוא אחריות עצומה, אבל התפקיד האהוב עליי מחזיק מקום מיוחד בליבי. כללי "עשה ואל תעשה" האלה נועדו להנחות אותך במסע שלך כמורים ולהפוך את הפרק שלך לטוב ביותר שהוא יכול להיות.