כולנו היינו במצב כזה: אירוע מתנהל בצורה חלקה וכמתוכנן, אבל משהו בלתי צפוי קורה. זה יכול להיות פער בלתי צפוי, מחסור בחומרים, או משהו שלוקח יותר זמן ממה שהיה אמור להיות. זה נפוץ להיכנס לפאניקה מדברים כאלה, אבל אפשר למנוע את זה בקלות עם קצת עבודה נוספת. 

• תמיד שיהיה גיבוי
  • בעיה אחת שנתקלתי בה פעמים רבות במהלך אירוע היא פער לא מתוכנן בתוכנית שצריך למלא. פערים כאלה יכולים להתרחש בכל סוג של אירוע, לכן עדיף להיות מוכנים. ייתכן שתצטרכו גם לשנות כמה דברים עקב בעיות באספקה ​​או במיקום התוכנית שלכם. בכל פעם שאתם מתכננים תוכנית, הכינו לפחות שתי פעילויות גיבוי שתוכלו להפעיל למקרה שמשהו ישתבש. אלה לא חייבות להיות מסובכות, ואתם לא חייבים לשנות אותן לכל אירוע. מה שהכי חשוב הוא שהן ישמרו על מעורבות החברים. 
• נהל את הזמן שלך
  • הדרך הטובה ביותר להימנע מלחץ סביב תוכנית היא ליצור לוח זמנים קפדני. עבדו עם האנשים האחרים שמתכננים את התוכנית ועל הלוח שלכם כדי להבין כמה זמן אתם באמת צריכים. ודאו שאתם לוקחים בחשבון מספיק זמן לפעילויות הקמה וניקיון. סוג אחד של תוכנית שבה זה חשוב ביותר הוא תוכנית בישול. זה אולי נשמע קצת טיפשי ומיותר, אבל ודאו שאתם לוקחים בחשבון את זמן הבישול כשאתם מתכננים תוכניות. הייתי בעבר בתוכניות שבהן זמן הבישול לא נלקח בחשבון כראוי, ובסופו של דבר היו הרבה ישיבה. המפתח הוא למצוא איזון בין מספיק מרחב תמרון כדי להפוך את התוכנית לגמישה לבין אי כמות גדולה מדי של מקום פנוי.
• התנתק את עצמך
  • זה יכול להיות קשה כשאתם משקיעים בזה כל כך הרבה מאמץ, אבל נסו לא להיקשר לתוכנית שלכם. לא משנה מה, יהיה משהו שיצטרך להשתנות. שום דבר לא יכול להיות מושלם, וזה בסדר! המשתתפים לא ישימו לב שמשהו לא בסדר אלא אם כן תבהירו זאת.
• לחיות ותנו לאנשים לחיות
  • זה נשמע מאוד צבוע, אבל לפעמים, באירוע, עדיף לא לכפות על התכנות להיכנס לפער. אם אין תכנות מפורש, אבל אנשים מתרועעים ונראה שהם נהנים, שימשיכו! כדי לשמור על רווחת הסניף שלכם, חברים צריכים להיות מסוגלים ליצור אחאות חזקה, וזו דרך מצוינת לעשות זאת. זו יכולה להיות גם דרך מצוינת לשלב יותר סטודנטים וחברים פוטנציאליים בסניף! המפתח כאן הוא לוודא שהאנרגיה נשארת חזקה ואנשים לא עומדים בסביבה ומשעממים.