International Convention is the defining event of BBYO every year. It’s when AZAs and BBGs from all over the world can unite and show the world what the power of BBYO is and how Now Is Our Time. You hear nothing but good things from older members, sprinkled in with one-off funny stories. But, one thing you don’t hear talked about as often is how to prepare. Your first IC can be extremely overwhelming, and getting ready for it is often the worst part. So, here’s what you can do to prepare in the upcoming days for IC 2023!!!

1. סמכו על תחושת הבטן שלכם עם האריזה!

עם כמות הדברים העצומה והחלפת הבגדים שיש לכם ב-IC, אתם צריכים להביא הרבה דברים... אתם יודעים את עצמכם ואת כמות הדברים שתצטרכו. (פשוט קחו בחשבון את הסיכונים שעם צ'ק-אין, אתם עלולים לאבד את התיק שלכם, ולהמשיך הלאה, ייתכן שלא תוכלו להביא את כל הדברים שאתם רוצים.) אם אתם לא בטוחים מה לארוז, עיינו בדף השאלות הנפוצות באתר האינטרנט של IC, תחת "אריזה וקוד לבוש" ( https://azabbg.bbyo.org/ic/about/faq ). אבל באופן כללי, בין צ'ק-אין לבין המשך הלאה, החלוקה תהיה שווה 50/50 ברוב המקרים.

2. שתפו את שותפתכם לדירה בכל דאגה!

סביר להניח שאתם יודעים מי לפחות אחד משותפיכם לדירה. לכן, אם יש לכם חששות כלשהם, החל מתרופות ועד אזעקות ועד כיבוי אורות, דברו עם חברכם לדירה. כל עוד הבקשות שלכם סבירות, כל חבר טוב לא יתנגד להיענות לבקשות או לעזור.

3. גלה מי ראש המשלחת שלך.

ראש המשלחת של האזור שלכם יהיה צוות הלקוחות שלכם בכל שאלה לפני או במהלך הכנס. הם האחראים על האזור שלכם בכנס, ותפגשו אותם מספר פעמים ביום במהלך פגישות המשלחת. אם אתם עצבניים, חששות לפני הכנס, או סתם רוצים להיות מוכנים, צרו קשר עם המנהל האזורי שלכם וגלו מי ראש המשלחת שלכם.

4. שאל שאלות לחברים מבוגרים.

ובכן, זה אולי הכנס הבינלאומי הראשון שלכם, אבל כמעט מובטח שמישהו אחר מהאזור/מועצה/סניף שלכם כבר היה בו לפני כן. לכן, אם יש לכם שאלות ספציפיות לחברים, או סתם רוצים לדעת איזה צבע טוטו כדאי לכם להביא, פנו לחברים מבוגרים יותר (בדרך כלל תלמידי כיתה י"א). הם היו בנעליים שלכם בעבר ותמיד מוכנים לעזור כדי לוודא שתהנו מהזמן הטוב ביותר שאפשר. 

5. קבעו לוח זמנים בסיסי ותכננו בהתאם.

לוח הזמנים הכללי של IC פורסם רשמית! תוכלו למצוא אותו כאן: https://azabbg.bbyo.org/ic/explore/schedule . מלבד לימודי שבת, אתם מכירים את פעילויות יום ה-LEADS והסיורים שלכם (ואם לא, תבררו זאת בהקדם האפשרי), יחד עם אירועי משלחות כלליים. תקבלו תדפיס בגב תג השם שלכם, אבל כדאי שתהיה לכם ידע כללי על מה שקורה כל יום. בנוסף, אם אתם עושים ספורט ב-LEADS או בפארק המים ביום ראשון, או כל פעילות אחרת שדורשת דברים ספציפיים, זה רעיון ממש טוב להיות מוכנים. 

6. צפו במדריך הרוחות!

As your region competes for the Spirit Cup/Gavel, you don’t want to be the only one not dressed to the theme. Part of what makes IC so much fun is getting into the themes each and every day. Most of the themes are quite easy to execute, and every time you put on your BBYO letters shirt or your cowboy hat, you're helping your region out. You can find the spirit guide for IC 2023 here at https://drive.google.com/file/d/1uPJ_l41ft7J6fkO0Nmviuqbl7s4wVHbk/view.

7. טיפול באספקת חירום (תרופות, מזון וכו')

זה יותר על בסיס אישי, אבל רק תוודאו שיש לכם את מה שאתם צריכים. בין אם זה הרבה חטיפים כי אתם בררנים באוכל, מלטונין כי אתם מתקשים להירדם, או תרופות ספציפיות. אתם, עצמכם, ורק אתם סבירים לגבי הדברים האלה, אלא אם כן במקרים ספציפיים מאוד, מה שלא חל על האצלת המשימה הכללית. אז אם אתם יודעים שתצטרכו משהו, הביאו אותו, אחרת לא יהיה לכם אותו.

8. להגיע לשדה התעופה עם מספיק זמן.

הדבר האחרון שאתם רוצים זה לרוץ בשדה התעופה בבוקר שלפני הטיסה המרכזית ולבזבז את כל האנרגיה שלכם עוד לפני שתגיעו לשם. סביר להניח שהטיסה שלכם לדאלאס היא בשעות הבוקר המוקדמות, ותהיו עייפים ותרצו לישון עוד 15 דקות. אבל אל תעשו את זה! תוכלו לישון במטוס, וזה יהפוך את כל החוויה להרבה פחות מלחיצה אם תגיעו לשדה התעופה בזמן. תלוי איפה אתם גרים, נסו להיות בשדה התעופה כשעתיים עד לטיסה שלכם. 

9. לישון, לאכול, ולהיות מסודרים!

זה אולי נראה מובן מאליו, אבל היום הראשון של IC כל כך עמוס שלא יהיה לכם רגע לעצמכם מהרגע שאתם יורדים מהמטוס ועד שאתם הולכים לישון. לכן, הקפידו להביא הרבה חטיפים ואוכל למטוס, וגם ללכת לישון מוקדם בלילה שלפני. כמו כן, בלילה שלפני, ודאו שהכל מסודר, כדי שתוכלו להיות מוכנים לסוף שבוע מהנה!

10. היו מוכנים ל-IC 2K23! #עכשיוהזמןשלנו

Everyone who’s worked hard to prepare for IC, from steering to I-Board and NTO’s board to IC Press Corps (hi!) BBYO's staff wants you to have the best weekend ever. And the first time, it CAN be overwhelming, and that’s perfectly normal. But making sure you're prepared and have everything in place can help guarantee an awesome weekend. So, pack up and put your cowboy boots on as we get ready to celebrate BBYO’s 99th anniversary in Dallas for IC 2023 :).