כתקופת כהונתי כנסייה אזורית וכחברה מתבגרת ב BBYO כשהגיע לסיומו, אני לוקח זמן להרהר על החוויה שלי ולהעריך את התפקיד שמילאתי ​​באזור שלי. שירות כנשיאה אזורית השנה היה הכבוד הגדול ביותר והזכות המדהימה ביותר שיכולתי לחוות אי פעם, ולמרות שזה מר-מתוק להיפרד, אני באמת כל כך אסיר תודה על החוויה שחוויתי. דרך ההזדמנות הזו למדתי לקחים יקרי ערך רבים, שאותם אשמח לחלוק עם כל מי שיבוא אחריי. עם זאת, יש שיעור אחד, נרחב יחסית בקיומו, שאני רוצה לחלוק. שיעור זה עוסק כיצד לארח תוכנית נפרדים.

אמנות התכנון והביצוע של תוכנית "Separates" אינה קלה לשליטה. אני, באופן אישי, בהחלט לא שלטתי במיומנות, אך אני מאמין שיש לי כמה תובנות לחלוק. ראשית, לא משנה באיזו פלטפורמה מתארחים ה-Separates שלכם, כלומר אם זה מקוון או פנים אל פנים, חיוני שתיצרו אווירה ספציפית לתוכנית. מבחינתי, תמיד היה חשוב לטפח סביבה שבה אנשים מרגישים בנוח לשתף וללמוד מעמיתיהם. ניתן לעשות זאת על ידי עידוד אנשים ליצור גם סביבה פיזית בטוחה וחמה, כמו גם סביבה מטאפורית נוחה. אני תמיד מעודד את המשתתפים שלי לכבות את אורות החדר הראשי שלהם ולהשתמש במנורה או בנורות LED לתאורה, על מנת ליצור חלל חשוך ורציני יותר. אני גם תמיד מתחיל את התוכנית שלי בחזרה על מושג "ארבעת הקירות", כלומר לא משנה מה נאמר בתוכנית, הוא לא יעזוב את החדר, או יתקשר, שבו התוכנית מתקיימת. אני חושב שחשוב ביותר להזכיר זאת בתחילת כל תוכנית שעשויה להפוך במהירות לעמוקה ואישית, כך שהמשתתפים שלכם לא רק ירגישו בטוחים לשתף, אלא גם בטוחים באנשים שאיתם הם משתפים.

העצה הבאה שלי היא להתאים את התוכנית שלכם לקהל היעד שלכם. ניתן לעשות זאת במגוון דרכים; משליחת סקרים כדי לאסוף את תחומי העניין של המשתתפים שלכם, ועד לניהול שיחות איתם כדי לקבל תובנות. לא משנה מהי שיטת האיסוף, חשוב שתכירו את הקהל שאליו אתם פונים כדי שתוכלו ליצור תוכנית שלא רק מעניינת אותם אלא גם תגרום להם להרגיש שהם הרוויחו משהו מהחוויה. היבט קריטי בכל תוכנית טובה הוא להבטיח שהמשתתפים יעזבו עם תחושת הערכה והערצה לתוכנית שהם השתתפו בה זה עתה, ועל ידי הבטחה שנושא ה"הפרדות" שלכם רלוונטי ומעניין את המשתתפים שלכם, מטרה זו תושג בוודאות.

ישנם אלמנטים שונים שניתן לשלב בתוכנית הפרדות שלכם על מנת להפוך אותה לרמה הגבוהה ביותר. חיוני שתכללו פעילויות שונות המקדמות התבוננות עצמית ודיון קבוצתי. שני סוגי הלמידה חיוניים להצלחה של תוכנית הפרדות, שכן עדיף שהמשתתפים שלכם יוכלו לגלות יותר על עצמם, כמו גם לדון עם עמיתיהם על מנת לראות שהם לא לבד במחשבותיהם, ברגשותיהם ובמאבקיהם. בין אם הפרדות שלכם מתקיימות באופן אישי או באינטרנט, תוכלו לשלב פעילויות אישיות שונות, כמו גם מפגשים קבוצתיים נפרדים, על מנת להוסיף גיוון לחוויה.

אירועי הפרדה הם די מורכבים, ובהתחלה, הם עשויים להיראות מסובכים מאוד לתכנון. עם זאת, מה שהכי חשוב הוא שתחקרו משהו שאתם נלהבים ממנו כדי שתוכלו להשקיע מאה אחוז מהעבודה הקשה והמסירות שלכם בתוכנית. על ידי כך, אתם בטוחים שתצליחו, ותארחו אירוע הפרדה שכל אחד מהמשתתפים שלכם יהנה ממנו!