There is no doubt that running an online program can be a challenge. Whether you are waiting for everyone to show up or waiting for another breakout room to finish their activity, there are known to be some less exciting moments. Luckily, after speaking with many great BBYO members, I have found some ways to avoid these moments.

I interviewed Lake Ontario Region’s 41st Regional Aleph Godol, Eric Volgyi, 41st Regional S’ganit, Dalia Right, 41st Regional Moreh, Evan Forman, and 41st Regional Morah, Brittany Zaretsky. I also interviewed the international S’ganim: Jared Wilen, the 96th Grand Aleph S’gan, and Abbie Johnson, the 76th International S’ganit, to hear their opinions on virtual programming and engagement within these programs.

דרך מצוינת להגביר את המעורבות היא לפצל את הקבוצה לחדרי סבב קטנים יותר. לדברי אריק, "קשה לשמור על מעורבות של אנשים רבים בו זמנית, אבל לקבוצות קטנות יותר יש יתרון". הוא דיבר הרבה על הקשר האישי בתוך חדרי סבב, מה שמשפר את החוויה הכוללת של התוכנית. באופן אישי, כשאני נכנס לחדר סבב, אני מוצא שהיכרות עם אנשים הרבה יותר קלה מכיוון שאפשר לנהל שיחות בקבוצות קטנות יותר.

דרך נהדרת נוספת ליצור מעורבות ולהנחות תוכניות משמעותיות היא לכלול גורמי וואו! דליה מציעה שתנסו "להוסיף אלמנטים אינטראקטיביים כמו סקרי זום ועידוד תגובות בזום".

"משחקים מקוונים הם דרך מדהימה לשדרג את התכנות שלכם, דוגמה מצוינת היא Jackbox! משהו ש[עובד היטב] הוא יצירת שקיות/קופסאות אספקה ​​[...]! אתם יכולים גם להזמין מרצה אורח שישדרג את התכנות שלכם אם זה מתאים לנושא. יש מאות דברים שאתם יכולים לעשות כדי לתבל את התכנות שלכם באמצעות גורמי וואו. אם אי פעם אתם צריכים עזרה בסיעור מוחות, אל תהססו לפנות לסגני האזור שלכם."

תוכניות זום אינן רק לסניפים, מכיוון שהאזור שלנו קיים לאחרונה את כנס ה-Frag/Sis שלנו באופן וירטואלי! שאלתי את אריק מה הוא עשה כדי ליצור מעורבות בשיחות ההיגוי, והוא הסביר: "וידאנו שתמיד יהיה מה לעשות כדי שאנשים ישתתפו בשיחה ויחלקו רעיונות." זה חל על כל התכנות, מכיוון שישנם זמנים שאנחנו לא עושים כלום, וזו דרך אחת לשמור על כולם ממוקדים.

לעתים קרובות, ישנן תוכניות הכוללות צוותים או קבוצות, וייתכן שזו אינה התוכנית המתאימה ביותר לחדרי סבב, בדומה ל"סכסוך המשפחתי הגדול/קטן" האחרון שלנו, בניהולם של אוון ובריטני. אוון הסביר מדוע החליטו לא להשתמש בחדרי סבב, באומרו, "כניסה ויציאה מתמדת מחדרי סבב הייתה פוגעת בזרימה הכללית של התוכנית". חדרי סבב יכולים להיות יתרון, אך לא תמיד. תוכנית זו עבדה היטב בקבוצה גדולה. זו הייתה תוכנית אזורית מדהימה, אך ייתכן שהיא לא תעבוד עבור סניפים. בריטני הוסיפה, "תנו לזה להרגיש יותר פנים אל פנים, לא רק לשבת מול מסך מחשב, כדי באמת לבסס את הקשרים הגדולים/קטנים בסניף שלכם".

כשעבדה על תוכנית של סניף, בריטני גם ציינה, "מעורבות בתוכנית יכולה להיפגע אם בוחרים לשחק משחקים שבהם אנשים מודחים ולא משחקים למשך שארית המשחק. זה לא כיף בתוכניות וירטואליות כי צריך להישאר מושתק ופשוט לצפות, בניגוד למשחק פנים אל פנים, שבו עדיין אפשר לדבר עם אנשים וליהנות." עם כל זה בחשבון, תוכניות גדולות/קטנות משתנות בהתאם לסניף, למספר האנשים ולסוג התוכנית.

אפילו ברמה הבינלאומית, פחות מעורבות נפוצה. השנה, הייתה לי הזדמנות להיות חלק מוועדת ההיגוי של הוועידה הבינלאומית (IC) ושאלתי את ג'ארד ואבי על מעורבות בשיחות הוועידה, בהן השתתפו מעל 100 איש בו זמנית. דיברנו על השימוש שלהם בחדרי סבב. ג'ארד הזכיר ש"השימוש בחדרי סבב היה דרך מצוינת לשמור על מעורבותם של המנחים ואינטראקציה זה עם זה. ככל שהם יכירו זה את זה יותר, כך יהיה טוב יותר אם ישולבו יחד כדי לנהל תוכנית!" זוהי הסיבה העיקרית לכך שחדרי סבב יכולים להיות טובים.

לאחר ששאלה את אבי מה בדיוק המטרה של שיתוף חברי צוות ההיגוי, היא ענתה, "ניסינו לשנות דברים בכל פגישה, לדוגמה, אם בפגישה אחת היינו עושים פאדלט רפלקציה, ואז בפגישה הבאה היינו עושים סבבי צוות, ואז בפגישה הבאה היינו עושים הדגמה של Hopin! השתמשנו בשיתוף מסך בזום עם שקופיות, וזה היה סופר מרתק כי המנחים יכלו להקשיב ולעקוב אחריהם גם ויזואלית!" אלו היו חלק מהפעילויות שאבי וג'ארד עשו כדי לשמור על כל המנחים מרוצים ומאושרים מהתקדמות תכנון ה-IC.

There are so many ways to make online programs more engaging. You can include wow factors, use Zoom’s built-in features like breakout rooms and polls, or you can keep everyone occupied. Chapter programming is a huge part of BBYO, and keeping our members focused is vital. By using these methods that were brought up, we can modify our programs to make everyone engaged.