As the fall term concludes, it is up to a new group of leaders to bring their chapter into the Spring 2021 Term. To help them adjust to working on board, the South Jersey Region hosted the Board Training Institute (BTI) for the benefit of chapter leaders. The event was hosted on Zoom and was open to all members of the Chapter boards within the region, AZA and BBG alike. Each segment was run by a member of the SJR Regional board. The day began with an activity dedicated to teaching first-time board members about the job they would be doing and the commitment that goes along with it. The majority of this segment taught the basics of being a board member, beginning with discussions of what it means to be a leader then moving on to a few specific scenarios.

לאחר שזה הושלם, הגיע הזמן להביא את שאר מנהיגי האזור. לאחר היכרות קצרה עם BTI ומטרה של האירוע, המשתתפים חולקו לחדרי חלוקה אקראיים כדי לדון בתכונות של מנהיגים טובים. קטע נוסף של חדרי החלוקה האקראיים לימד כיצד זום השפיע על מנהיגים וכיצד הדירקטוריון יכול לשמש מודל לחיקוי ולעודד את הסניף, אפילו בסביבה וירטואלית. לקח חשוב אחד מהפעילות הזו היה שתכנות וירטואלי הוא "הזדמנות ולא נטל", מכיוון שהוא מאפשר גמישות רבה יותר בלוח הזמנים וניסויים, וזה מסר נהדר לאלו שמתקשים לאמץ גישה חיובית.

לאחר מכן, המשימות העיקריות הושלמו ו-BTI עברה לשיחות בין אנשים בוועדת סניפים. כל ועדה התבקשה לדון באמון וכיצד לשאוף ברצינות, לשמר ולהימנע משבירת האמון של האנשים שאכפת להם מהם או שהם עובדים איתם. במהלך תקופה זו, התקיימו שיחות על עד כמה אמון הוא שברירי וכיצד דירקטוריונים חייבים להיות בעלי אמון ביניהם כדי להצליח. החברים הגיעו למסקנה שלבטוח באחר פירושו להסכים לא רק להיות פגיעים כלפיהם, אלא גם לסמוך עליהם שיעשו את מה שאתה מבקש מהם. דירקטוריונים בודדים התכנסו מאוחר יותר כדי לדון ביעדים ובהנחיות שרצו לקבוע לעצמם.

הקטע הבא, מפגשי עמיתים, הוסכם במידה רבה כמועיל ביותר. במהלך חלק זה של BTI, שותפו עצות ורעיונות כלליים בין עמיתים בדירקטוריונים של סניפים שונים. קטע זה הוא דרך עבור חברי הדירקטוריון ללמוד עוד על התפקיד ולשתף את עצותיהם. באמצעות דיון קבוצתי עלו כמה רעיונות חשובים, כגון פנייה לתמיכה, שמירה על קשר עם הדירקטוריון, ותמיד להיות מוכנים לאלתר בכל עת שצריך.

So why is it that the counterpart training was picked by leaders to be BTI’s most important segment? After questioning fellow board members, it is clear to me that this must have something to do with practicality. As someone with any amount of leadership training in BBYO can confirm, teen leaders are taught about leadership at many events or programs. It's always “What makes a good leader?” or “What does the ideal board member look like?” or “How do you define trust?” Of course, these sorts of ideas are important to keep in mind as a leader, but once teens hear them enough they start to zone out and risk missing any other, useful tips.

מנהיגים בחבר המנהלים רוצים לשמוע עצות שיעזרו להם באמת בעבודתם. כאשר בני נוער התבקשו לדון באמון, כל מה שהם יכלו להסיק היה ש"אמון הוא דבר שביר, שימרו אותו", אבל העצה המעשית האמיתית, ומה שיש לראות כלקח העיקרי, הייתה שחבר המנהלים יכול לשרוד רק אם הוא מונע על ידי אמון. רוב הלקחים שייושמו בקדנציה של כל חבר דירקטוריון יהיו אלה מההכשרה המקבילה, שהציגה תרחישים אמיתיים שמנהיגים עשויים להיתקל בהם. כאשר מייעצים למנהיגים חדשים, חשוב ללוות את הרעיונות הגדולים יותר בעצות מעשיות, כמו כיצד לגרום ללקוחות פוטנציאליים להרגיש רצויים, כיצד לתכנן ולארגן גיוסי כספים, וכיצד לפקח ולנהל בצורה הטובה ביותר את הנהלת המנהלים. בני נוער ללא ניסיון אמיתי בחבר המנהלים יראו אירועים כמו BTI הזדמנות לקבל עצות מאנשים שכבר היו בתפקידם בעבר, כמו חברי דירקטוריון אזוריים, והם ישימו פחות תשומת לב לדיונים הפחות רלוונטיים והפילוסופיים יותר. בתכנון תוכניות, עלינו לקחת זאת בחשבון או שנסתכן בכך שמנהיגים צעירים יאבדו עניין.