זה היה ב-9 בספטמבר כשקיבלתי את השיחה מהנשיאה האזורית שלי, ברוק שוורץ. באותו רגע, במקרה הייתי בג'קסונוויל, פלורידה, מסייר בקולג'. כשהיא התקשרה אליי, הייתה לי הרגשה שזה לא הולך להיות טוב, אבל זה השתנה במהירות כשהיא סיפרה לי שקיבלתי את התפקיד של BBG רכז/ת LTI לכנס הגדול הראשון שלנו של שנת התוכניות! הכנס מתמקד ב-Leader in Training/ Aleph בחוויות הדרכה כמו גם במכון להכשרת מנהיגות שלנו, בקיצור אנו קוראים לו MIT/AIT LTI!

כנס MIT/AIT מעניק לחברים חדשים את היכולת ללמוד כל מה שצריך לדעת על BBYO והם אפילו מתקבלים לאזור. ב-LTI או במכון להכשרת מנהיגות, חברי GCR שכבר מתקבלים לומדים כישורי מנהיגות וגדלים להיות המנהיגים הטובים ביותר שהם יכולים להיות. 

כשהיא סיפרה לי שקיבלתי את המשרה, כל כך התרגשתי שחשבתי שאני הולכת לבכות. ראיתי את הפוסט בפייסבוק על כך מאוחר יותר באותו יום, שבו ברוק וג'ייקוב הכריזו רשמית על שאר המתאמים שאעבוד איתם בחודשיים הקרובים. כל כך שמחתי כשראיתי את שמות המתאמים של MIT, AIT, והשותפים שלי ב-LTI. הצוות היה מוכן עכשיו והגיע הזמן להתחיל לעבוד, ברגע שאחזור הביתה מג'קסונוויל, כלומר. 

בפגישת המתאמים הראשונה, לא יכולתי להבחין אם אני עצבני, נרגש, או שילוב של שניהם. כל המתאמים, כולל אני, היו חדשים בתחום. ברט, המנהל האזורי שלנו, ליווה אותנו בצעדים הראשונים של התהליך. עשינו סיעור מוחות וקביעת יעדים, שם דנו במה שאנחנו כרכזים רוצים להפיק מהכנס. הרעיונות נעו בין "לתת לילדים את אותו ניצוץ עבור BBYO שכולנו קיבלנו בכנס הראשון שלנו, שלמרבה הפלא, היה MIT/AIT LTI", ועד "להצית מחדש את התשוקות השרופות של ילדים" ל BBYO ", עד "לראות פנים חדשות בוועדות סניפים והזדמנויות מנהיגות אחרות". פירטנו מה המשמעות של להיות מתאם, איך להיות היעיל ביותר עם הזמן שהיה לנו, תפקידי היגוי ואיך רצינו שהם ייראו. לאחר שקבענו את הפרטים האלה התחלנו לחשוב על דברים אחרים שרצינו לראות בכנס. במהלך אותה פגישה, גיבשנו גם סלוגן, "העתיד מתחיל כאן!", החלטנו על צוותי ההיגוי, ואז היינו מוכנים להתחיל לעבוד, לגייס וכו'. 

לאחר שצוות ההיגוי של LTI הוקם, הגיע הזמן לסיים את הדברים. נוצרה שיחת קבוצתית שכללה את כל הרכזים ואת חברת הצוות האזורית איתה עבדנו, אריקה. התחלנו לחשוב על רעיונות לתוכניות לשבת והחלטנו על כמה רעיונות שנצמצם: תוכנית "קצוץ" על בריאות הנפש, תוכנית בסגנון "Shark Tank" על תקצוב, תוכנית "סכסוך משפחתי" על... BBYO ידע, הילל או AEPi מאוניברסיטת פלורידה אטלנטיק, וחבר צוות אזורי ותיק שרצה לחזור ולדבר על גיוס והחייאת האזור. בסופו של דבר בחרנו לעשות את תוכנית Shark Tank, תוכנית Chopped, את חבר הצוות לשעבר של GCR, המרצה האורח, ואת תוכנית Family Feud. 

במהלך תקופה זו, עסקנו גם בגיבוש רעיונות לתוכניות, פגישות עם צוותי היגוי ותכננו דברים נוספים לכנס. כיחידה מתאמת, עבדנו על השגת יעד הנוכחות האזורי שלנו של 140 ילדים בכנס. 

אחרי מה שהרגיש כמו נצח של תכנון, פגישות ועריכת תוכניות, שבוע הכנס סוף סוף הגיע! ביום שישי של הכנס, עזבתי את בית הספר מוקדם כדי ללכת למלון ולעזור לצוות האזורי להתארגן, וכשאמרתי שלא יכולתי להתרכז, לא יכולתי להתרכז. לא הצלחתי לשים לב למורים שלי יותר משלוש שניות בשני השיעורים שהלכתי אליהם באותו יום. ברגע שיצאתי מבית הספר, חזרתי הביתה עם חיוך ענק על הפנים כל הנסיעה הביתה, זרקתי במהירות בגדים, חטיפים, נעליים ומוצרי אמבטיה למזוודה ולתרמיל שלי, ואמא שלי ואני יצאנו למלון! 

ברגע שהגעתי למלון, התרגשתי מאוד לראות את התוצר הסופי של חודשיים של תכנון יוצא לפועל. מצאתי את דרכי לחדר הרכז/צוות, שם צוות אזורי ורכז AIT ארגנו קופסאות וציוד אחר, וגם הכניסו את ציוד התוכנית לשקיות המתאימות. מיד שאלתי היכן אוכל לעזור בכל סידור. הזזתי כמה קופסאות, פיניתי קצת מקום בחדר, דחפתי כמה תגיות שם, ואז קיבלתי את קלסר הרכזים שלי. הכנס הרגיש כל כך אמיתי באותו רגע.

ברגע שהילדים התחילו להגיע למלון, הכניסו את התיקים לחדרים ונכנסו לחדר התכנות הראשי, הרגשתי גל של הקלה מציף אותי כשקלטתי שהכנס הולך להיות הכי טוב עד כה. ארבעת המתאמים עלו לבמה, הציגו את עצמנו, עברו על הכללים וההתנהלות, ואז הכנס התחיל! התוכניות עברו מצוין, ההקדשות והפרידות היו משמעותיות במיוחד, זיכרונות וחברויות חדשות נוצרו!

במבט לאחור על החודשיים האחרונים מאז הכנס, אני חושב שכל הפחדים שהיו לי לפני הכנס היו פשוט תוצאה של מחשבה מוגזמת על הכל. בסופו של דבר, אירחנו 106 בני נוער במלון דירפילד ביץ' ריזורט! הכל הלך חלק, ולא הייתי משנה דבר. 

אם אתם רוצים לראות סרטון סיכום מטורף מהכנס הזה, צפו ב-@GoldCoastBBYO באינסטגרם!