BBYO בליבתה היא קבוצת נוער יהודית מהנה. אנשים מצטרפים למסדר מסיבות אישיות מגוונות, אך נשארים פשוט בגלל החוויות המהנות והמדהימות שהם מקבלים מהארגון. רבים, כולל אני, טוענים שהחוויות הטובות ביותר שמציע... BBYO הם כנסים. החל מפגישה עם אנשים חדשים, התחברות לסניפים, למידה ולילות מאוחרים של היכרות עם חברים חדשים, כל אחד מקבל לפחות זיכרון מדהים אחד מכנסים. זה טבעי שאנשים רוצים שאחרים באזור שלהם יחוו את אותה חוויה. קידום אירועים חשוב, אבל האם יש פגם במערכת הזו? האם יש דרך טובה יותר לקדם כנסים? ולבסוף, האם קידום יתר יכול לפגוע בנוכחות בכנס?

אזור הבית שלי, NTO (WHOOP), מורכב משלוש ערים עיקריות. ב-NTO אנו מקדמים אירועים באמצעות שפע של אסטרטגיות. לעתים קרובות, אנו מקדמים אותם בסטוריז של אינסטגרם וסנאפצ'ט, באירועי סניפים, במיילים השבועיים שלנו, ובאמצעות שיחות טלפון של צוות ההיגוי של הכנס. כאשר אנו משתפים תוכן ברשתות החברתיות האזוריות, זה מפיץ במהירות את פרטי האירוע ומזכיר לחברים להירשם! המערכת הזו עובדת מצוין! קידום כנסים באירועי סניפים עובד גם הוא טוב. שיטה זו עובדת טוב כי זה מרגיש אישי לחברים צעירים יותר שחברים מבוגרים רוצים אותם בכנס. עם זאת, כאשר אנו מקדמים באמצעות מסיבות שיחות, זה יכול להיות קשה מאוד לבנות קשר אישי.

במקום לפנות לאנשים שאנחנו קרובים אליהם ומבלים איתם זמן, צוות ההיגוי/קידום האזורי פונה לאנשים ברחבי האזור. המערכת הזו מזכירה לי שיחות רובוטיות שמקבלים ממספרי ספאם שאומרים "הרכב שלך כבר לא מבוטח". בעוד שקידום אזורי מפיץ את הבשורה, לעתים קרובות חסר לו הקשר האישי של שיחה עם חבר. כשאני מתקשר לחברים, אני בודק מה שלומם, איך היה משחק הכדורגל שלהם, ואז עובר למכירת הכנס להם. מבחינה אזורית זה קשה כי כמעט בלתי אפשרי ליצור קשר אישי עם כולם באזור שלך. כשאתה משדך אנשים לחברים בקבוצות טלפוניות אזוריות, סביר יותר שהם ישתתפו באירועים בגלל הקשר האישי של חבר שרוצה אותך שם. אנשים באופן טבעי חשים סיפוק רב יותר ושמחה רבה יותר עם... BBYO כאשר מישהו שהם מכירים יוצר איתם קשר כי הם מרגישים שדואגים להם ורצויים באמת באירועים. זה משהו שאני חושב שאנחנו צריכים להמשיך לפתח.

כשאתם מקדמים כנס או חוויה, נסו להתמקד בקשרים ובאינטראקציות משמעותיות ולא רק בחיוג מספרי הקהל הראשון ברשימת השיחות. בסופו של דבר, הדבר מביא להנאה רבה יותר ולזיכרון של הכנסים.